İK bir CV'ye ilk altı saniyede neye bakar

Bir ilana yüzlerce başvuru geldiğinde ilk tur bir okuma değil, bir elemedir. İK uzmanı her CV'ye birkaç saniye ayırır ve bu ilk bakışta sayfanın tamamını değil, üst üçte birini görür. Puanlamamızda İK tarafının en ağır iki maddesini de buna göre seçtik: ilk altı saniyede kim olduğunun anlaşılması ve deneyim maddelerinde ölçülebilir sonuç bulunması.

Üst üçte birde neler olmalı

Üç şey aranır: ad soyad, hedef unvan ve iki cümlelik bir özet. Üçü de yerindeyse aday birkaç saniyede bir kategoriye yerleşir. Hedef unvan yoksa okuyan kişi seni hiçbir yere koyamaz ve çoğu zaman bir sonraki dosyaya geçer.

Hedef unvanın son işindeki unvanla aynı olması gerekmez; başvurduğun rolün adı olmalıdır. "Satış Temsilcisi" olarak çalışıp "Bölge Satış Yöneticisi" ilanına başvuruyorsan sayfanın üstünde ikincisi yazabilir, yeter ki deneyimlerin bunu desteklesin. Sayfanın en üstü geçmişini anlattığın yer değil, hangi işi istediğini söylediğin yerdir. Aynı anda birkaç farklı role başvuruyorsan bu satırı her ilan için değiştirmek, CV'nin tamamını yeniden yazmaktan çok daha az emek ister ve çok daha fazla kazandırır.

Özet çoğu CV'de neden boşa gider

Klişelerden kurulmuş bir özet hiçbir şey anlatmaz. "Dinamik, takım oyuncusu, sonuç odaklı, kendini geliştirmeye açık" gibi bir cümle her adayda aynı durduğu için kimseyi ayırt etmez ve İK tarafından atlanır. Puanlamamızda özetin somut olması ayrı bir ölçüttür.

İşe yarayan bir özette üç bilgi bulunur: kaç yıl, hangi alanda ve hangi ölçülebilir başarı.

• Önce: "Dinamik ve sonuç odaklı bir profesyonelim. Takım çalışmasına yatkın, kendini sürekli geliştiren biriyim."
• Sonra: "Perakende sektöründe dört yıllık satış deneyimi. Son iki yılda 18 mağazalık bölgede ciroyu yüzde 22 artırdım, altı kişilik bir ekibi yönettim."

İkinci metin aynı yerde duruyor, aynı sayıda satır kaplıyor ve okuyana üç somut bilgi bırakıyor.

İkinci bakış rakamlara gider

Üst bölüm ilgi çektiyse göz deneyim maddelerine kayar ve orada görevi değil, etkiyi arar. "Raporlamadan sorumlu oldum" bir görev tanımıdır; "Aylık raporlama süresini üç günden yarım güne indirdim" ise bir sonuç. Ölçülebilir sonucun yüzde olması gerekmez: tutar, kişi sayısı, süre, adet ya da kapsam da aynı işi görür.

Bu ölçüt orta kıdem ve üstünde uygulanır. Yeni mezunlarda rakam beklentisi staj ve proje maddelerine kayar, çünkü henüz yıllık bir ciro rakamının olmaması çok doğaldır.

Kesin rakamı hatırlamıyorsan tahmini bir aralık yazmak, hiç yazmamaktan iyidir. Kaç kişilik bir ekipte çalıştığını, kaç müşteriye hizmet verdiğini ya da bir işi kaç günde bitirdiğini genellikle hatırlarsın; bunların her biri sayılabilir bir sonuçtur.

Altı saniyeyi kazandıran düzen

Sayfanın üstü şu sırayla kurulduğunda ilk bakışta takılacak bir yer kalmaz: ad soyad, hedef unvan, tek satırlık iletişim bilgisi, iki cümlelik özet, ardından en yeni deneyim. Fotoğraf koyacaksan küçük olsun, sağ üstte dursun ve metin akışını bölmesin. Üstte yer kaplayan her süs, seni anlatacak bir cümlenin yerini alır.

İletişim bilgisi tek satıra sığsın: e-posta, telefon, şehir ve varsa LinkedIn adresi. Açık adres yazma, il yeterli. Süslü ya da takma adlı bir e-posta adresi bu satırda beklenmedik kadar dikkat çeker ve okuyanın aklını işten alıp adrese çevirir.

Puan bunu nasıl gösterir

CV puanını ATS puanı ve İK puanı olarak ikiye ayırıyoruz. Üst bölüm eksikse İK puanı, dosya okunamıyorsa ATS puanı düşer. İkisi ayrı gösterildiği için hangisini düzelttiğinde ne kazandığını görebilirsin. Üst bölümü toparlamak genellikle en hızlı kazançtır, çünkü dosyayı yeniden üretmeni gerektirmez.

Bu iki ölçüt İK tarafının en ağır maddeleridir; buradaki bir eksik toplam puanı gözle görülür biçimde düşürür. Üst bölümü düzeltmek yarım saatini alır, karşılığını ise her başvuruda yeniden alırsın.

CV'nin üst üçte birinin makinede hangi sırayla okunduğunu görmek için ücretsiz ATS kontrolünü deneyebilirsin; ayrıştırılmış görünüm tam olarak bu sırayı gösterir.