İki sütunlu Canva CV'si ATS'de neden sorun çıkarır

Hazır şablonlarla hazırlanan CV'ler kötü tasarlanmış değildir. Sorun tasarımın kendisinde değil, o tasarımın makineye nasıl göründüğündedir. Puanlamamızda ATS tarafının en ağır maddesi gerçek metin katmanıdır; düzen ve simgeler ayrı maddelerdir. Tasarım araçlarıyla hazırlanan bir şablon çoğu zaman üçüne birden dokunur.

Tek sütun neden hâlâ en güvenlisi

Ayrıştırıcı sayfaya bir insan gibi bakmaz, onu bir metin akışı olarak okur. Güncel ayrıştırıcılar (Workday, SuccessFactors ve bunların kullandığı Textkernel gibi motorlar) iki sütunu çoğu zaman doğru sırayla okur. Eski sistemler, bazı ilan sitelerinin içe aktarma araçları ve metin kutularıyla kurulmuş şablonlar ise akışı soldan sağa ilerletir ve iki ayrı bölümün satırlarını birbirine ekler. Sonuçta ne unvan unvan alanına düşer ne de okul adı eğitim bölümüne. Başvurduğun şirketin hangi sistemi kullandığını bilemediğin için tek sütun en geniş uyumu verir; puanlamamız da iki sütunu eleme nedeni değil, bir uyarı olarak işaretler. Unvanın yanına sağa hizalanmış tarih ve şehir ise sütun sayılmaz.

Bu yüzden ölçüt yalnızca sütunları değil, tabloları ve metin kutularını da kapsar. Şablonda tarihleri hizalamak için kullanılan çerçevesiz tablolar, yan paneldeki iletişim kutusu ve başlıkları taşıyan renkli şeritler de aynı gruba girer. Görünmez olmaları onları metin akışının dışına çıkarmaz, yalnızca senin fark etmeni zorlaştırır.

Bunu kendin de görebilirsin. Şablonun bir sayfasını baştan sona seç, kopyala ve boş bir belgeye yapıştır. Karşına çıkan karmakarışık satırlar, ayrıştırıcının gördüğü metnin ta kendisidir. Gözünün gördüğü düzenli sayfa ile bu metin arasındaki fark, eski bir sistemin senden kaybettiği bilgidir.

Yazı eğriye çevrildiyse dosya bir resimdir

Bazı tasarım araçları dışa aktarırken yazıyı eğriye, yani çizime dönüştürür. Amaç yazı tipinin her cihazda aynı görünmesidir; sonuç ise okunamayan bir belge. Kurallarımızda dosyadan 200 karakterden az metin çıkarsa belge görüntü sayılır ve o analizde başka hiçbir ölçüt puanlanmaz, çünkü puanlanacak metin yoktur.

Bunu da kendin kontrol edebilirsin. PDF'i aç, bir cümleyi fareyle seçmeyi dene, sonra kopyalayıp boş bir metin belgesine yapıştır. Seçemiyorsan ya da yapıştırınca hiçbir şey gelmiyorsa o dosyayı hiçbir yazılım okuyamaz.

Bu durumda çözüm şablonu onarmak değil, dosyayı gerçek metin üreten bir araçla yeniden oluşturmaktır. Word, Google Dokümanlar ve İş Kulisi editörü gerçek metin katmanı olan PDF üretir. Görüntü olarak dışa aktarılmış bir dosyayı sonradan kurtarmanın pratik bir yolu yok.

Yetenek çubukları ve simgeler neye dönüşür

Beş yıldızdan dördü dolu bir "İngilizce" satırı insana bir şey anlatır, ama metne çevrildiğinde anlamsız karakterlere dönüşür ya da hiç görünmez. Telefon ve e-posta simgeleri de öyle: iletişim bilgisinin etiketi kaybolur, geriye bağlamı olmayan bir numara kalır.

• Önce: "İngilizce" yazısının yanında yüzde 80 dolu bir çubuk, "Excel" yanında dört yıldız, adresin yanında bir konum simgesi.
• Sonra: "İngilizce: İleri düzey (C1)", "Excel: ileri düzey, özet tablo ve DÜŞEYARA", "Şehir: İzmir". Aynı bilgi, bu kez hem okunabilir hem doğrulanabilir.

Seviyeyi yazıyla belirtmek dürüstlük de katar. Dört yıldızın ne anlama geldiğini kimse bilmez; "ileri düzey", "akıcı" ya da C1 gibi bir seviye ise herkesin anladığı bir ifadedir. Teknik araçlarda da durum aynı: bir aracı hangi işte ve ne derinlikte kullandığını yazmak, çubuğun doluluk oranından çok daha fazlasını anlatır.

Tasarımdan tamamen vazgeçmen gerekmiyor

Okunabilir bir CV, süssüz bir CV demek değildir. Tek sütunda da hiyerarşi kurabilirsin: tutarlı başlık boyutları, rahat satır aralığı, bölümler arasında nefes aldıran boşluklar, kalın yazılmış unvanlar. Tek bir vurgu rengi de sayfayı ucuz göstermez. Ayrıştırıcı ne rengi ne de hiyerarşiyi görür; onun için önemli olan tek şey satırların hangi sırayla geldiğidir. İnsan tarafında da sade bir sayfa sana bir şey kaybettirmez. İlk bakışta aranan, düzenin ne kadar özgün olduğu değil, aranan bilginin kaç saniyede bulunduğudur.

İki sürüm tutmak da mantıklı bir yol. Başvuru sistemlerine yüklediğin tek sütunlu, gerçek metinli sürüm ile bağlantı olarak paylaştığın görsel sürüm ayrı dosyalar olabilir. Tasarımın işine yaradığı yerler var, ama başvuru formundaki dosya yükleme alanı onlardan biri değil.

Dosya adını da unutma

Şablon araçları dosyayı çoğu zaman kendi verdikleri adla dışa aktarır. Çoğu ATS dosyayı yüklerken yeniden adlandırır, ama İK dosyayı indirip bir yöneticiyle paylaştığında "cv_son_v3.pdf" ya da "resume-template-4.pdf" gibi bir ad seni bulunmaz hale getirir. Ad_Soyad_CV.pdf biçimi küçük ama gerçek bir kolaylık sağlar.

Dosya adında Türkçe karakter kullanma, harfleri Latin karşılıklarıyla yaz: "Gulsen_Isik_CV.pdf". Belgenin içindeki adın olduğu gibi kalsın, yalnızca dosya adı sadeleşsin. Sürüm numarası, tarih ya da "son" gibi eklere de gerek yok; o bilgi sana lazım, karşı tarafa değil.

Şablonunun ayrıştırıcıda ne hale geldiğini merak ediyorsan ücretsiz ATS kontrolü dosyanı okur ve ayrıştırılmış halini gösterir.